گرفتن پشتیبان و برگرداندن امضا در آوت لوک
بیشتر کاربران اینترنتی و کسانی که زیاد با ایمیل کار می‌کنند اقدام به ایجاد امضا برای ایمیلهایشان نیز کرده‌اند. به این ترتیب با ارسال هر ایمیل ، امضای ساخته شده‌ی آنها نیز در انتهای ایمیل به طور خودکار درج می‌شود.
اگر یک سیستم جدید خریداری کرده‌اید و دوست دارید اطلاعات امضای خودتان در اوت لوک را دوباره در این سیستم نیز به نرم افزار بدهید، این مطلب را دنبال کنید!
اطلاعات و فایلهای مربوط به امضای کاربر در فایل PST ذخیره نمی‌شود و در محلی دیگر قرار دارد. می‌توانید این اطلاعات را در این آدرس بیابید:
اما از داخل آوت لوک نیز به راحتی امکان باز کردن این محل وجود دارد. فقط کافی است با اجرای آوت لوک به تب File وارد شوید، سپس از لیست سمت چپ روی منوی Options کلیک کنید.
در پنجره‌ی باز شده روی منوی Mail از سمت چپ کلیک کنید.
در اینجا و در قمست ساختن امضا دکمه‌ای به نام Signatures قرار دارد. اگر در حالت عادی روی آن کلیک کنید، پنجره‌ی Signatures and Stationery باز می‌شود تا اقدام به ایجاد امضای جدید یا ویرایش آنها کنید.
اما برای باز کردن پوشه ی امضاها، ابتدا کلید Ctrl از صفحه کلید را نگهداشته و روی این دکمه کلیک کنید.
پوشه‌ی محل اطلاعات امضا باز می‌شود!
برای گرفتن پشتیبان از این اطلاعات به سادگی همه‌ی آنها را در محلی امن کپی کنید! همین!
و در مواقع لزوم این فایلها را به آدرس گفته شده کپی کنید تا دوباره امضا را در آوت لوک داشته باشید. در اجرای بعدی آوت لوک، امضا نیز به آن افزوده خواهد شد.
»»» نکـته: هر امضایی که درآوت لوک ساخته می‌شود دارای سه فایل با سه فرمت است:
Text (.txt)
HTML (.htm)
Rich Text (.rtf)
هنگام پشتیبان گیری همه‌ی فایلها را کپی کنید.
مطالب مشابه:
